本方針は、CLAYMORE GAUNTLET INTERNET SERVICE INC.(以下「当社」)が運営するアロマ(以下「当サイト」)を利用する事に伴う、取得した会員の個人情報の取扱方針を定めるものです。

☆個人情報保護に対する基本方針☆
当社は、個人情報保護に関する基本方針を以下の方法で徹底します。
1. 会員の個人情報は、ネット上に公開する情報と管理データを分け、 ファイアウォールにより外部から保護された電算装置内に保存する事により、会員の個人情報を保護します。
2. 当社は、クレジットカード、コンビニ決済情報等の特に重要な個人情報に関しましては、一切の情報を社内に保存することなくよりセキュリティーの高い外部機関にその保護を委託します。
3. 当社は、社内において会員の個人情報に触れる事が出来る者を限定し、一部の外部委託業務に関しましては「秘密保持契約」を締結することで、会員の個人情報保護を徹底します。
4. 個人情報保護法に準じた運用を行います。
5. 第三者への譲渡、流出、盗難、紛失等は上記項目の適用にて防止する事を徹底します。

☆個人情報の利用目的☆
当社は当サイトへの会員登録の際に取得した会員の個人情報について、以下の目的の為に利用します。
1. 当サイトにおけるサービスを提供する為
2. 新たな商品、サービス、各種イベントやキャンペーンの案内、システム変更、各種情報等を提供する為
3. 当サイトにおけるコンテンツやサービス内容を充実させる為
4. 当サイトにおけるアンケート等を行う為
5. 当社が、会員に確認やお問い合わせに関しての連絡をする為
※個人情報の収集は会員の了解を得た場合のみとします。

☆個人情報の開示、及び取扱方法☆
当社は、当サイトの提供を離れて会員の個人情報を第三者に販売、貸出する業務は一切行いません。
ただし以下の場合に個人情報を開示する事があります。
1. 当サイトのサービスを提供する為
2. 上記利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部、一部を委託する時
3. 会員にプレゼント等サービスを提供する目的で、情報の開示が必要と認められる時
4. 情報開示や共有について、会員に同意をいただいた時
5. 裁判所、検察庁、警察庁、監督官庁等の公的機関から、法令に基づく照会を受けた時
6. 人の生命、身体、財産等に対する差し迫った危険性があり、緊急性がある時
前項により第三者に対して情報の開示を行う場合は、紙媒体の手渡し、郵送、FAX、電子媒体の手渡し、インターネットメール等のいずれかの方法で提供します。

☆個人情報の開示・変更及び削除について☆
1. プロフィールページを作成する目的で入力頂いた情報は、会員がメンバーメニュー内よりいつでも変更及び削除する事が出来ます。
2. 当社は会員より個人情報の開示及び変更等の要求があった場合は、その合理性を調査確認の上、可能な範囲でこれに応じます。

☆個人情報保護方針の変更・改定☆
当社はプライバシーポリシーの全部または一部を改定できます。重要な変更がある場合には、本サービス上でお知らせします。